وبلاگ ما

بودجه و پیش بینی به یک تجارت اجازه می دهد تا برای سال مالی خود به طور دقیق برنامه ریزی کند. در زیر 10 راه برای بهبود این فرایندها برای ایجاد یک برنامه استراتژیک که اهداف مالی کسب و کار شما را برآورده می کند ، آورده شده است.

1. بودجه بندی و پیش بینی انعطاف پذیر را حفظ کنید

پیش بینی ها و بودجه های سفت و سخت خیلی مفید نیستند. با پیشرفت سال ، همه چیز تغییر می کند و شما باید بتوانید در این تغییرات و چگونگی تأثیر آنها در تجارت شما نقش داشته باشید. ادامه تصمیمات پایه در مورد بهترین حدس هایی که ماههای قبل گرفته شده است می تواند منجر به تصمیمات معیوب و پرهزینه شود. علاوه بر این ، نگه داشتن کارمندان به معیارهای مبتنی بر اطلاعات خارج از تاریخ ضد تولید و ناامید کننده است. انعطاف پذیری ایجاد در بودجه و پیش بینی شما باعث می شود دقت بیشتری و نتایج بهتر در تجارت شما باشد.

2. پیش بینی ها و بودجه های نورد را اجرا کنید

شما می توانید پیش بینی ها و بودجه های نورد را بر اساس نتایج فعلی به روز کنید ، نه بر آنچه که یک مدیر ممکن است چند ماه پیش اتفاق بیفتد. با این روند ، پیش بینی برای سه ماهه بعدی انجام می شود و نه کل سال. هر چهارم پیش بینی ها گسترده تر است زیرا آنها نیز دوباره به روز می شوند. پیش بینی های نورد به شما امکان می دهد ضمن بهبود صحت پیش بینی های خود ، بودجه خود را با برنامه بیان شده خود بهتر تراز کنید.

3. بودجه به برنامه خود

برنامه ای در محل خود داشته باشید و بودجه خود را به آن ذوب کنید. بودجه ریزی برای برنامه شما "مستلزم این است که تصمیمات هزینه بر اساس درآمد واقعی اتخاذ شود ، نه بر فرصت هایی که چنین هزینه هایی ممکن است (یا ممکن نیست) به آن منجر شود."به جای هزینه کردن و برخورد با آن بعداً ، بودجه ریزی برای برنامه شما را وادار می کند تا با تأثیر احتمالی هرگونه مخارج در تجارت ، مقابله کنید. اجرای این روش رسیدگی به بودجه شما در پرداختن به فرصت هایی که بخشی از بودجه اصلی نبودند ، واقعاً مفید است.

4- اوایل و اغلب ارتباط برقرار کنید

از آنجا که پیش بینی و بودجه ریزی بر همه جنبه های تجارت تأثیر می گذارد ، شما می خواهید یک خط ارتباطی باز با کلیه ادارات در طول کل فرآیند حفظ کنید تا به حداقل رساندن مسائل و اطمینان از تراز بین استراتژی های عملیاتی و سازمانی شرکت خود کمک کنید.

5. کل تیم خود را درگیر کنید

بودجه و پیش بینی باید یک تلاش تیمی باشد تا ادارات و واحدها درک واضح تری از نیازهای خود داشته باشند. و همچنین افراد در بخش مالی شما ، داشتن افرادی که پالس خود را در بخش های مختلف دارند می توانند داده های مورد نیاز خود را برای پیش بینی های دقیق و تعیین بودجه های واقع بینانه به شما ارائه دهند. علاوه بر این ، استفاده از کل تیم خود به شما امکان می دهد چندین دیدگاه در مورد محل کار شما در حال حاضر و در کجا می تواند در آینده داشته باشید.

6. در مورد اهداف خود واضح باشید

هدف از پیش بینی پیش بینی آینده مالی شرکت شما است. پیش بینی ایدز در تصمیم گیری های تجاری و درک تأثیر آنها قبل از اجرای آنها. اگر در مورد اهداف کلی شرکت روشن نیستید ، پس توانایی شما در پیش بینی دقیق آینده مالی کسب و کار خود است. بنابراین ، شما باید درک روشنی از آنچه پیش بینی های پیش بینی شما را هدایت می کند ، داشته باشید. در غیر این صورت ، آنها فقط حدس های تصادفی در اهداف شرکت شما نیستند.

7. برای سناریوهای مختلف برنامه ریزی کنید

شما نمی توانید برای همه چیز برنامه ریزی کنید ، اما می توانید از برخی موانعی که می تواند بر پیش بینی و بودجه اولیه شما تأثیر بگذارد ، ایده داشته باشید. بازار خارجی و روندهای اقتصادی را که ممکن است بر شرکت شما تأثیر منفی بگذارد ، مرور کنید. پیش بینی نورد برای ماندن در بالای هرگونه تغییر ، منفی یا مثبت مفید است که می تواند تأثیر جدی بر تجارت شما داشته باشد. پیش بینی های نورد همچنین بر اساس هرگونه داده جدید ارائه شده به شما امکان می دهد تا در صورت نیاز محوری باشید ، بنابراین تمام تصمیمات براساس آنچه اکنون اتفاق می افتد و نه براساس آنچه در سال قبل اتفاق افتاده است.

8. همه چیز را پیگیری کنید

در هنگام بودجه و پیش بینی برای سال مالی آینده ، همه چیز باید به حساب بیاید ، خواه خرید احتمالی یک رقیب باشد یا فقط لوازم اداری. اهمیت جزئیات به ظاهر جزئی و توانایی آنها در تأثیرگذاری بر سلامت مالی شرکت را دست کم نگیرید. پس از تأمین بودجه ، پیش بینی کنید که به بسیاری از سناریوهای بالقوه که ممکن است رخ دهد ، می پردازد. چشم و گوش را در روند بازار ، رفتارهای مشتری و آنچه که این رقابت به عنوان پیش بینی تجارت در حال نهایی شدن است ، نگه دارید.

9. اهداف جریان سود و پول را درج کنید

نویسنده ژن سیسیلیانو می گوید: "هر بودجه باید اهداف سود و اهداف جریان نقدی داشته باشد زیرا دو اقدامات نهایی بسیار متفاوت است و برای کنترل آنها به انواع مختلفی از توجه نیاز دارند."اگر شما این دو معیار مهم تجارت خود را پیگیری نمی کنید ، بودجه شما چقدر مفید و دقیق خواهد بود؟برای جلوگیری از از دست دادن شرکت خود در اهداف مالی خود ، اهداف واقع بینانه را هم برای پول نقد و هم برای جریان سود خود تعیین کنید.

10. بگذارید اکسل برود

برای انجام بودجه و پیش بینی های خود به Excel یا سایر نرم افزارهای صفحه گسترده اعتماد نکنید. برنامه ریزی نرم افزار می تواند مسیری طولانی را برای آسانتر کردن فرآیند و زمان کمتری طی کند. سیستم های مبتنی بر ابر به سرعت استاندارد برای همه زمینه های دارایی و نه فقط خدمات حسابداری تبدیل شده اند. در هنگام اجرای ، آنها امکان انعطاف پذیری بیشتر و همچنین امنیت و صرفه جویی در هزینه بهتر را نسبت به گزینه های دستی فراهم می کنند. آنها به شما امکان می دهند پیش بینی ها و بودجه های دقیقی را به سرعت و با حداقل خطاهای ایجاد کنید.