راهنمای مبتدی برای بیانیه سود و زیان

صورت سود و زیان چیست؟بسیاری از صورتهای مالی وجود دارد که تجارت شما باید آن را حفظ و ارجاع دهد ، بیانیه سود و زیان شما (P& L) است. اما چرا اینقدر مهم است ، چه چیزی می توانید از آن یاد بگیرید و چگونه P& L را محاسبه می کنید؟در زیر پاسخ به این و سایر سؤالات متداول ارائه شده است.

صورت سود و زیان چه چیزی را نشان می دهد؟

بیانیه P& L یک شاخص مهم برای سلامت تجارت شما - در طول چرخه عمر آن است.

به عنوان یک استارتاپ ، می تواند به شما بگوید که آیا به نقطه شکست رسیده اید. این نکته ای است که در آن کل هزینه کالاهای تولید شده یا فروخته شده برابر با درآمد کسب و کار است. درک یک نکته حتی شکستن شما می تواند به شما در قیمت گذاری محصولات خود ، تعیین اهداف درآمدی و شناسایی هزینه های گمشده کمک کند. این همچنین بخش مهمی از برنامه کاری شما است. سرمایه گذاران می خواهند بدانند که در چه مقطعی از دست دادن پول خودداری می کنید و شروع به سودآوری می کنید.

بیانیه P& L همچنین نشان می دهد که چگونه تجارت شما با گذشت زمان انجام می شود. تجزیه درآمد حاصل از آن و هزینه های متحمل شده. با استفاده از این بینش ها ، می بینید که تجارت شما چقدر سودآور است و پس از ضرر و زیان شما چقدر پول نقد باقی مانده است. از این وجوه می توان برای رشد شغل شما ، پرداخت بدهی یا کمک به حقوق شما به عنوان صاحب مشاغل استفاده کرد. در این بیانیه همچنین به شما اطلاع می دهد که برای کاهش ضرر و ایجاد درآمد ، ممکن است نیاز به کاهش هزینه ها داشته باشید.

نکته مهم ، اگر LLC هستید ، از بیانیه P& L خود برای گزارش سود و ضرر در اظهارنامه مالیاتی فردی خود استفاده خواهید کرد.

چگونه P& L را محاسبه می کنید؟

بیانیه P& L شما در نقاط داده و محاسبات زیر ترسیم خواهد شد:

فروش خالص (یا درآمد) - هزینه فروش (یا هزینه کالاهای فروخته شده) = سود ناخالص (یا حاشیه ناخالص)

سود ناخالص - هزینه های عملیاتی = سود عملیاتی خالص

سود عملیاتی خالص + درآمد دیگر - سایر هزینه ها = سود خالص قبل از مالیات

سود خالص قبل از مالیات - مالیات بر درآمد = سود خالص (یا ضرر)

این شرایط می تواند گیج کننده باشد. بیایید ببینیم که هر کدام به چه معنی هستند:

درآمد: فروش خالص کسب و کار شما در یک دوره خاص. این نقطه داده باید منعکس کننده درآمد حاصل از فعالیت اصلی تجاری شما بلکه هرگونه دستاوردهای دیگر از فعالیت های دیگر مانند فروش دارایی باشد.

هزینه کالاهای فروخته شده (COGS): محاسبه کلیه هزینه های مربوط به تولید یا فروش یک محصول. اینها به طور معمول شامل مواد ، حمل و نقل ، ذخیره سازی و هزینه های کار هستند. دانستن هزینه کالاهای فروخته شده شما می تواند به شما در تعیین چگونگی قیمت گذاری محصولات خود برای به حداکثر رساندن سودآوری و اطمینان از حفظ حاشیه های پایدار کمک کند. همچنین به شما کمک می کند تا شناسایی کنید که خطوط محصول ممکن است سودآوری شما را از بین ببرد.

سود ناخالص: شما می توانید با کسر هزینه فروش از درآمد خالص تجارت خود به این تعداد برسید.

هزینه های عملیاتی: هزینه ها هزینه هایی است که در کار روزانه شما انجام می شود - از اجاره به بازاریابی ، آموزش گرفته تا مسافت پیموده شده وسیله نقلیه. چه چیزی در هزینه های عملیاتی وجود دارد؟هزینه ها می توانند متغیر باشند (هزینه نیروی کار ، مواد ، منابع ، دستمزدها) ، ثابت (اجاره) و جمع آوری شده (هزینه هایی که متحمل شده اند اما هنوز برای آن صورتحساب نشده اند).

سود عملیاتی خالص: سود حاصل از فروش و هزینه های اداری یا هزینه های اداری باقی می ماند.

درآمد دیگر و سایر هزینه ها: این سطل ها هرگونه درآمد یا هزینه ای را که مربوط به فعالیتهای اصلی تجارت شرکت شما نیست ، تشکیل می دهد. به عنوان مثال ، درآمد دیگر می تواند شامل حق امتیاز ، سود سهام یا سود حاصل از فروش ملک یا سایر دارایی های سرمایه باشد. سایر هزینه ها به هزینه های مرتبط با خسارات غیر منتظره مانند تعمیرات یا مجازات های مالیاتی اشاره دارد.

سود خالص قبل از مالیات: این سود شرکت شما قبل از پرداخت مالیات بر درآمد است. آن را در صورت درآمد خود پیدا کنید.

در مورد هر یک از این شرایط حسابداری و دلیل اهمیت آنها بیشتر بدانید. در صورت نیاز به کمک در این محاسبات ، با یک حسابدار یا حسابدار مشورت کنید.

چگونه بیانیه سود و زیان را پر می کنید؟

بسیاری از الگوهای بیانیه P& L در دسترس است که می توانید از آنها استفاده کنید. به صورت آنلاین جستجو کنید یا از یکی از بسیاری از الگوهای Microsoft Office استفاده کنید. برای محاسبه هر یک از نقاط داده قبل از وارد کردن آنها در بیانیه اصلی P& L ، ممکن است لازم باشد صفحات گسترده جداگانه ایجاد کنید.

اگر از نرم افزار حسابداری مانند QuickBooks یا FreshBooks استفاده می کنید ، می توانید فقط با چند کلیک بر اساس داده های حسابداری خود ، یک عبارت P& L ایجاد کنید.

هر چند وقت یک بار باید عبارت P& L خود را به روز کنید؟

هدف را برای به روزرسانی بیانیه P& L خود تنظیم کنید. این ممکن است یک بار در ماه یا یک بار در هر سه ماه باشد. اگر تجارت شما جدید است ، ممکن است چرخه بروزرسانی شما منظم تر باشد. این به شما امکان می دهد تا به سود خود توجه کنید و نیازهای سرمایه گذاران را برآورده کنید. به روزرسانی ها نیز توسط فصل مالیات ، راه اندازی محصول جدید ، گسترش به جغرافیای جدید یا ظهور یک رقیب جدید در بلوک انجام می شود (اگر سود شما در حال کاهش است ، ممکن است نیاز به تغییر استراتژی بازاریابی خود داشته باشید).

عبارت P& L خود را چگونه تفسیر می کنید؟

درک بیانیه P& L شما حتی مهمتر از حفظ آن است. اگر در تلاش هستید تا بفهمید چه شماره هایی به شما می گویند ، با یک حسابدار مکالمه کنید. آنها می توانند به شما کمک کنند تا درک کنید که درآمد در کجا ایجاد می شود ، هرگونه مشکلات مربوط به سودآوری و در کجا باید هزینه ها کاهش یابد.

نرم افزار حسابداری آنلاین همچنین می تواند از تجزیه و تحلیل شما پشتیبانی کند. نمودارها و نمودارها به شما در تجسم اطلاعات کلیدی کمک می کنند. همچنین می توانید برای به دست آوردن نمای دقیق تر به معاملات مرتبط با هر گرافیک ، حفر کنید. این گزارش ها همچنین می توانند به راحتی با یک حسابدار به اشتراک گذاشته شوند.

تفاوت بین عبارت P& L و ترازنامه چیست؟

ترازنامه عکس فوری از آنچه کسب و کار شما (دارایی های آن) و آنچه مدیون است (بدهی) است.

ترازنامه سودآوری یا جریان نقدی شما را آگاه نمی کند ، با این حال ، این شاخص اصلی ثبات و نقدینگی تجارت شما است و ابزاری مفید برای تعیین میزان پول نقد مشاغل شما در دست و توانایی شما برای تأمین اعتبار است. واد

آیا شما نیز نیاز به حفظ صورتحساب جریان نقدی دارید؟

آره! بسیار مهم است که شما هم بیانیه جریان نقدی و هم بیانیه P& L را حفظ کنید زیرا پول نقد و سودآوری دو شاخص جداگانه است. بیانیه جریان نقدی شما تصویر مفصلی از درآمد کسب و کار از کجا می آید و از کجا می رود. اگر تجارت شما سود را نشان می دهد اما موقعیت نقدی ضعیف را حفظ می کند ، این دو بیانیه بینشی را در مورد دلیل این امر ارائه می دهند.

Fundbox و شرکت های وابسته آن مشاوره مالیاتی ، حقوقی یا حسابداری را ارائه نمی دهند. این ماده فقط برای اهداف اطلاعاتی تهیه شده است ، و در نظر گرفته نشده است که ارائه شود ، و نباید به آنها توصیه شود ، به مشاوره مالیاتی ، قانونی یا حسابداری. شما باید قبل از انجام هرگونه معامله ، با مشاوران مالیاتی ، حقوقی و حسابداری خود مشورت کنید.