نحوه محاسبه پرداخت اضافه کاری

بیشتر برای محاسبه دستمزد اضافه کاری وجود دارد تا اینکه به سادگی درک قانون استانداردهای کار عادلانه (FLSA) ، که بیان می کند ، کارمندان تحت پوشش ، باید هزینه های اضافه کاری را برای ساعت های بیش از 40 سال در یک هفته کاری با نرخ کمتر از زمان و نیم و نیم دریافت کنند. نرخ دستمزد منظم آنها. این قانون فدرال ممکن است اساسی به نظر برسد ، اما پس از در نظر گرفتن همه متغیرها-مبنای پرداخت (به عنوان مثال ، ساعتی ، حقوق ، نرخ قطعه ، کمیسیون) ، برنامه های انعطاف پذیر و سایر اشکال جبران خسارت (یعنی پاداش های غیر اختلال ، پرداخت تغییر)-محاسبات اضافه کاری کمی پیچیده تر می شود.

برای پیچیده تر کردن امور ، مشاغل باید نه تنها FLSA ، بلکه قوانین دستمزد و ساعت را در حوزه های قضایی ایالتی و محلی نیز رعایت کنند. هنگامی که این آیین نامه متفاوت است ، کارفرمایان مجبورند نرخ دستمزد اضافه کاری را که مطلوب ترین کارمند است ، اعمال کنند.

فهرست مطالب

پرداخت اضافه کاری چیست؟

تحت FLSA ، پرداخت اضافه کار جبران خسارت دیگری است (یعنی حق بیمه حق بیمه) که کارفرمایان باید به کارمندان غیرقانونی که بیش از 40 ساعت در یک هفته کار کار می کنند ، بپردازند. همانطور که قبلاً گفته شد ، نرخ فدرال زمان و نیمی از نرخ منظم دستمزد است ، با این حال ، کشورهایی که قوانین خود را دارند ممکن است نیاز به پرداخت اضافه کاری روزانه یا پرداخت حق بیمه دو برابر داشته باشند.

نرخ پرداخت منظم FLSA چقدر است؟

نرخ منظم دستمزد متوسط نرخ ساعتی کارمند است. این با تقسیم کل دستمزد اشتغال در هر هفته کار (به جز محرومیت های قانونی) بر تعداد کل ساعاتی که در واقع کار کرده اند محاسبه می شود.

اضافه کاری چگونه کار می کند؟

به جز برخی از کشورهایی که روزانه به حقوق حق بیمه نیاز دارند ، اضافه کاری توسط هفته کار محاسبه می شود. به گفته FLSA ، یک هفته کار یک دوره ثابت و به طور مرتب در حال مکرر 168 ساعت یا هفت دوره 24 ساعته متوالی است. این ممکن است در هر روز از هفته و در هر ساعت از روز آغاز شود و تحت تأثیر فرکانس پرداخت کارمند ، به عنوان مثال ، دو هفته ای ، نیمه ماهانه ، ماهانه قرار نمی گیرد. علاوه بر این ، هر هفته کاری به تنهایی ایستاده است ، به این معنی که میانگین ساعات کار بیش از دو یا چند هفته کار مجاز نیست.

به عنوان مثال ، یک کارمند غیرقانونی که هشت ساعت از دوشنبه ، سه شنبه و چهارشنبه ، 10 ساعت روز پنجشنبه و شش ساعت در روز جمعه کار می کند ، در نظر بگیرید. این کارگر آستانه اضافه کاری هفتگی FLSA را رعایت نمی کند ، اما می تواند بسته به قانون کار دولتی ، دو ساعت پرداخت اضافه کاری را برای ساعات کار روز پنجشنبه واجد شرایط کند.

کارمندان از اضافه کاری معاف هستند

کارمندان ممکن است از FLSA معاف باشند و در نتیجه حق اضافه کاری را در صورتی که حقوق کسب کنند که بیش از حداقل حقوق FLSA باشد و وظایف شغلی را انجام می دهد که یکی از نقش های معافیت اضافه کاری را برآورده کند ، حق اضافه کاری ندارند. متداول ترین معافیت ها شامل مشاغل اجرایی ، اداری ، حرفه ای ، خارج از فروش یا مشاغل مرتبط با رایانه است.

ببینید حقوق و دستمزد مشاغل کوچک چقدر می تواند باشد.

نحوه محاسبه پرداخت اضافه کاری برای کارمندان ساعتی

محاسبه دستمزد اضافه کاری معمولاً با کارمندان ساعتی که دارای یک نرخ پرداخت واحد و جبران خسارت اضافی هستند ، ساده ترین است. پیروی از قوانین FLSA ، نرخ منظم پرداخت را 1. 5 ضرب کرده و نتیجه را با تعداد کل ساعات اضافه کاری کار کنید.

مثال: یک کارمند بدون ساعتی 10 دلار در هر ساعت درآمد کسب می کند و 46 ساعت در یک هفته کار کار می کند. هیچ جبران خسارت اضافی پرداخت شده در هفته کار و قانون ایالتی قابل اجرا که نیازهای بیش از FLSA را تحمیل کند ، وجود ندارد. کل دستمزد این کارگر ، از جمله حق بیمه اضافه کار ، می تواند به شرح زیر محاسبه شود:

• 10 $ 40 40 ساعت = 400 دلار پرداخت پایه
• 10 $ 1. 5 1. 5 = 15 دلار نرخ اضافه کاری پرداخت
• 15 $ 6 6 ساعت اضافه کاری = 90 دلار پرداخت اضافه کاری
• 400 دلار + 90 دلار = 490 دلار کل پرداخت

محاسبه اضافه کاری برای نرخ پرداخت چندگانه

بعضی اوقات کارمندان بدون هزینه که به طور معمول یک ساعت ساعتی ثابت پرداخت می شوند ، ساعات مشخصی ، معمولاً در مواقع نامطلوب ، که به آنها پرداخت ساعتی اضافی می دهد. این عمل به عنوان یک دیفرانسیل شیفت شناخته می شود. در چنین مواردی ، کارفرمایان باید از نرخ مخلوط یا میانگین وزنی تمام نرخ های پرداخت شده به منظور محاسبه حق بیمه اضافه کاری به دلیل ساعتهای کار بیش از 40 در هفته کار استفاده کنند. توجه داشته باشید که FLSA از این قاعده استثنائی دارد که به کارفرما اجازه می دهد تا از طریق "نرخ در اثر" اضافه کاری را بپردازد. با این حال ، اکثر ایالت ها این روش را مجاز نمی دانند.

مثال: در طول هفته کار ، یک کارمند بدون سر و صدا 35 ساعت در روز تغییر در 12 دلار در ساعت و 10 ساعت دیگر در شیفت یک شبه با 15 دلار در ساعت در یک کشور که پیروی از قوانین اضافه کاری FLSA است ، کار می کند. کل دستمزد این کارمند ، از جمله حق بیمه اضافه کار ، برای هفته کار می تواند به شرح زیر محاسبه شود:

• (35 ساعت x 12 $) + (10 ساعت x 15 $) = 570 $ پرداخت پایه
• 570 /45 دلار کل ساعت = 12. 67 دلار نرخ منظم پرداخت
• 12. 67 x 0. 5 = 6. 34 دلار نرخ حق بیمه اضافه کاری
• ساعت اضافه کاری 6. 34 x 5 = 31. 70 دلار کل حق بیمه اضافه کار
• 570 $ + 31. 70 $ = 601. 70 $ پرداخت کل پرداخت

محاسبه دستمزد اضافه کاری برای کارمندان غیرقانونی که حقوق دریافت می کنند

حقوق و دستمزد برای پرداخت حقوق مستقیم برای تعداد از پیش تعیین شده ساعات کار در طول هفته کار در نظر گرفته شده است. براساس قانون فدرال ، برای محاسبه نرخ منظم دستمزد یک کارمند غیرقانونی ، حقوق هفتگی را با تعداد کل ساعات کار تقسیم کنید.

توجه داشته باشید که برخی از کشورها روشهای مختلفی برای محاسبه نرخ منظم دستمزد برای کارمندان غیرمجاز که به صورت حقوق و دستمزد پرداخت می شوند ، دارند. کارفرمایان باید قانون ایالتی قابل اجرا را بررسی و رعایت کنند.

مثال: یک کارمند غیرقانونی برای 40 ساعت کار در هفته ، 1200 دلار حقوق دریافت می کند. یک هفته ، فرد دو ساعت دیگر را برای تحقق مهلت می گذارد. کل دستمزد کارمند ، از جمله حق بیمه اضافه کار ، برای هفته کار می تواند به شرح زیر محاسبه شود:

• 1200 دلار / 40 ساعت = 30 دلار نرخ معمولی پرداخت
• 30 $ 1. 5 1. 5 = 45 $ اضافه کاری حق بیمه نرخ دستمزد
• ساعت اضافه کاری 45 $ 2 = 90 دلار حق بیمه حق بیمه
• 1200 دلار + 90 دلار = 1،290 دلار کل پرداخت

محاسبه اضافه کاری برای یک کارمند غیرقانونی که یک هفته کار نوسان دارد

همانطور که مثال قبلی نشان می دهد ، محاسبه اضافه کاری برای کارمندان بدون کار با کارکنان ثابت نسبتاً اساسی است ، اما وقتی ساعتهای کارمند به طور مرتب نوسان می کند ، چه اتفاقی می افتد؟FLSA به کارفرمایان اجازه می دهد تا در صورت رعایت معیارهای زیر 1 ، این کارگران را برای ساعات اضافه کاری با نیمی از نرخ دستمزد خود جبران کنند:

• کارفرما و کارمندان موافق هستند که حقوق آنها برای تمام ساعات کار هر هفته کاری پرداخت می شود
• ساعت کارمندان به صورت هفتگی تغییر می کند
• کارمندان حتی وقتی کمتر از ساعات منظم برنامه ریزی شده خود کار می کنند ، حقوق توافق شده خود را دریافت می کنند
• حقوق کارمندان کافی است که نرخ منظم هرگز زیر حداقل دستمزد قرار نمی گیرد
• کارمندان برای هر ساعت اضافه کاری حداقل نصف پرداخت دریافت می کنند

توجه داشته باشید که برخی از کشورها اجازه می دهند روش محاسبه هفته کار نوسان داشته باشند. کارفرمایان باید قانون ایالتی قابل اجرا را بررسی و رعایت کنند.

مثال: یک کارمند غیرقانونی بدون در نظر گرفتن چند ساعت کار می کند ، 900 دلار در هفته حقوق می گیرد. اگر این فرد 55 ساعت در هفته کار کار کند ، کل دستمزد کارمند ، از جمله حق بیمه اضافه کاری ، می تواند به شرح زیر محاسبه شود:

• 900 دلار / 55 ساعت = 16. 36 دلار نرخ منظم پرداخت
• 16. 36 x 0. 5 = 8. 18 دلار نرخ حق بیمه اضافه کاری
• 15 ساعت اضافه کاری x 8. 18 $ = 122. 70 $ حق بیمه حق بیمه پرداخت
• 900 دلار + 122. 70 دلار = 1،022. 70 دلار کل پرداخت

محاسبه اضافه کاری برای جبران خسارت غیر یک ساعته

اضافه کاری کاملاً مبتنی بر مبنای پرداخت ساعتی یا حقوق و دستمزد نیست. انواع خاصی از جبران خسارت دیگر ، مانند موارد زیر ، باید در محاسبات اضافه کاری گنجانده شود.

کار با نرخ قطعه

این غیر معمول نیست که کارفرمایان در تولید و برخی از صنایع دیگر بتوانند با تعداد قطعاتی که تکمیل می کنند ، کارمندان خود را بپردازند. به عنوان مثال ، یک کارگر خط مونتاژ در یک کارخانه اسباب بازی ممکن است 2 دلار برای هر اسباب بازی پرداخت شود. در شرایط عادی ، کارفرمایان به سادگی نرخ قطعه را پرداخت می کنند ، اما وقتی اضافه کاری کار می شود ، آنها به طور کلی باید این مراحل اضافی را بردارند:

• سود نرخ قطعه را بر اساس تعداد ساعات کار برای دریافت نرخ منظم دستمزد تقسیم کنید
• برای به دست آوردن نرخ حق بیمه اضافه کاری ، نرخ معمولی پرداخت را 0. 5 ضرب کنید
• میزان حق بیمه اضافه کاری را با تعداد ساعات اضافه کاری کار کنید
• پرداخت حق بیمه اضافه کاری را به پرداخت نرخ قطعه اضافه کنید تا کل دستمزد کارمند را بدست آورید

توجه داشته باشید که برخی از کشورها ممکن است روشهای مختلفی برای محاسبه اضافه کاری برای کارگران با نرخ قطعه داشته باشند. کارفرمایان باید قانون ایالتی قابل اجرا را بررسی و رعایت کنند.

پاداش های غیر اختلال و پرداخت های کمیسیون

تحت FLSA ، هرگونه پاداش یا کمیسیون غیر اختیاری که توسط یک کارمند غیرقانونی به دست می آید ، باید به نرخ دستمزد منظم خود تبدیل شود. روش محاسبه بسته به اینکه آیا پاداش یا پرداخت کمیسیون توسط هفته کار یا فرکانس دیگر ، به عنوان مثال ماهانه ، سه ماهه ، سالانه اختصاص داده شده است.

توجه داشته باشید که برخی از کشورها روشهای خاص خود را برای محاسبه نرخ منظم پرداخت برای کارمندان غیرمجاز که پاداش مبلغ مسطح دریافت می کنند ، دارند. کارفرمایان باید قانون ایالتی قابل اجرا را بررسی و رعایت کنند.

قوانین و مقررات اضافه کاری

به یاد بیاورید که فاکتور محاسبه اضافه کاری FLSA 1. 5 برابر نرخ منظم پرداخت برای کارمندان غیرمجاز است که بیش از 40 ساعت در هر هفته کار کار می کنند. الزامات اضافه کاری ، با این حال ، در ایالات خاص متفاوت است. به عنوان مثال ، در کالیفرنیا ، کارمندان غیرقانونی که بیش از تعداد مشخصی از ساعت ها در یک روز کار می کنند ، حق دارند اضافه کاری را با 1. 5 برابر نرخ معمولی دستمزد یا دو برابر نرخ منظم پرداخت خود ، یعنی دو بار انجام دهند. کارفرمایان می توانند با رعایت نیازهای اضافه کاری هر ایالت ، خطر خود را کاهش دهند.

نگه داشتن سوابق مناسب برای پرداخت اضافه کار

پرداخت های اضافه کاری که به کارمندان غیرقانونی انجام می شود ، نوعی سابقه حقوق و دستمزد است و بنابراین ، باید حداقل سه سال مطابق با FLSA حفظ شود. علاوه بر این ، برگه های زمانی یا اسناد دیگری که نشان می دهد چگونه دستمزدها محاسبه می شوند حداقل باید برای دو سال ذخیره شوند. برخی از ایالت ها الزامات ضبط حقوق و دستمزد خود را دارند ، که ممکن است مدت زمان طولانی تری نسبت به موارد مورد نیاز FLSA داشته باشد.

اغلب سؤالاتی در مورد پرداخت اضافه کاری پرسیده می شود

چگونه اضافه کاری را در روز محاسبه می کنید؟

در ایالت هایی که اضافه کاری در هر روز را محاسبه می کنند ، کارفرمایان باید نرخ اضافه کاری قابل اجرا را در هر ساعت فراتر از آنچه که یک روز کاری معمولی در نظر گرفته می شود ، به عنوان مثال ، به عنوان مثال ، هشت ساعت اعمال کنند.

آیا اضافه کاری روز یا هفته محاسبه می شود؟

قوانین اضافه کاری فدرال مبتنی بر یک هفته کاری 40 ساعته است ، اما برخی از ایالت ها اضافه کاری را تا روز کاری محاسبه می کنند. کارفرمایان باید به الزامات خاص دولت رعایت کنند.

فرمول محاسبه دستمزد اضافه کاری چیست؟

طبق اعلام FLSA ، فرمول محاسبه پرداخت اضافه کاری ، نرخ منظم پرداخت هزینه کارکنان X 1. 5 x است که ساعت اضافه کاری کار کرده است. این محاسبه ممکن است در کشورهایی که دارای الزامات هستند ، مانند زمان دو برابر ، که برای کارمند مطلوب تر هستند متفاوت باشد.

این راهنما در نظر گرفته شده است که به عنوان نقطه شروع در تجزیه و تحلیل پرداخت اضافه کار مورد استفاده قرار گیرد و یک منبع جامع از الزامات نیست. این اطلاعات عملی در مورد موضوع را ارائه می دهد و این درک را ارائه می دهد که ADP مشاوره قانونی یا مالیاتی یا سایر خدمات حرفه ای را ارائه نمی دهد.