قراردادهای تجاری چیست؟

قراردادهای تجاری روابط تجاری را تعریف و تنظیم می کنند ، خواه یک توافق نامه اشتغال استاندارد یا توافق نامه های پیچیده تر مانند قراردادهای ادغام و کسب. محیط به طور فزاینده ای مذهبی ، درک و تسلط بر اصول هدایت قراردادهای تجاری ، چگونگی محافظت از منافع شما و به حداقل رساندن دادخواست تجاری را بسیار مهم کرده است.

استفاده از نرم افزار مدیریت چرخه عمر قرارداد (CLM) برای مدیریت قراردادهای تجاری خود دیگر فقط "خوب بودن" نیست. شما به آن نیاز دارید تا با عدم اطمینان نظارتی و عمومی امروز ، همگام باشید. برای درک قراردادهای تجاری و اینکه چگونه می توانید روند پیمانکاری خود را با نرم افزار CLM ساده کنید ، بخوانید.

قراردادهای تجاری چیست؟

قراردادهای تجاری توافق نامه هایی است که روابط تجاری بین افراد یا مشاغل را تنظیم می کند که در آن موافقت می کنند برخی از اقدامات را انجام دهند یا از انجام دیگران خودداری کنند.

قراردادهای تجاری معمولاً به صورت کتبی هستند ، اما می توانند کلامی باشند. اجرای یک قرارداد تجاری کتبی آسان تر است و راهنمایی در مورد نحوه انجام تعهدات خود را تحت معامله به طرفین ارائه می دهد.

نمونه هایی از قراردادهای تجاری

قراردادهای تجاری برای موفقیت تجارت شما بسیار مهم است. هیچ شغلی نمی تواند به تنهایی بدون پشتیبانی سایر مشاغل یا افرادی که خدمات کلیدی برای عملیات تجاری ارائه می دهند ، فعالیت کنند. به عنوان مثال ، تجارت شما با فروشندگان تمام نرم افزاری که در سازمان خود استفاده می کنید ، توافق نامه مجوز نرم افزاری را وارد کرد. نمونه های دیگر قراردادهای تجاری عبارتند از:

• توافق نامه سرمایه گذاری مشترک
• توافق سهامداران
• توافق نامه خرید تجاری
• توافق نامه خرید و عرضه
• توافق نامه فروش و توزیع
• توافق نامه حق رای دادن
• توافقنامه عدم افشاء
• قراردادهای اشتغال
• گواهینامه و تکلیف مالکیت معنوی
• توافق نامه مشارکت
• توافق نامه وام و امور مالی

هدف از قراردادهای تجاری

مهم نیست که اندازه تجارت شما باشد ، موفقیت آن تا حد زیادی به توانایی شما در اطمینان از قراردادهای تجاری شما به طور دقیق ترتیبات شغلی خود را ، به اندازه کافی از علاقه شما محافظت می کند و مسئولیت خود را محدود می کند.

قراردادهای تجاری نقش های مختلفی را در عملیات تجاری ایفا می کنند:

حقوق و تعهدات را تعریف کنید

قراردادهای تجاری شما حقوق و تعهدات هر یک از طرفین را در ترتیب تجارت تعریف می کند. قرارداد شما شرایط مورد توافق را به تفصیل شرح می دهد تا طرفین مسئولیت های خود را بدانند.

مرجع حل اختلاف را ارائه دهید

اختلافات تجاری رایج است. این که آیا احزاب سعی در حل و فصل اختلاف خود دارند یا از طریق داوری یا دادخواهی ، از قرارداد تجاری برای تعیین محل تقصیر استفاده می شود.

از علاقه تجاری محافظت کنید

این که آیا از طریق یک بند محرمانه بودن ، یک بند غرامت یا هر وسیله دیگر ، قراردادهای تجاری به شما امکان می دهد از علاقه خود محافظت کنید و خطر را در برخورد با سایر طرفین به حداقل برسانید.

بخش هایی از یک قرارداد تجاری

قراردادهای تجاری شما باید طرفین را در معامله شناسایی کنند. اطمینان حاصل کنید که نام های حقوقی صحیح آنها را می نویسید. جزئیات معامله ، تاریخ ، کالاها یا خدمات فروخته شده ، قیمت ، جزئیات پرداخت و نحوه خاتمه توافق نامه باید به صورت واضح نوشته شود. در غیر این صورت ، قرارداد ممکن است غیرقابل اجرا باشد.

قراردادهای تجاری همچنین باید حاوی بندهای استاندارد مانند:

• بند محرمانه بودن برای جلوگیری از افشای غیرمجاز اطلاعات محرمانه.
• بند حل اختلاف در مورد چگونگی رسیدگی به اختلافات ناشی از معامله.
• جزئیات مربوط به دادگاه که صلاحیت آن را در مورد موارد ناشی از معامله و قانون حاکم ، به ویژه برای معاملات داخلی و مرزی داخلی و بین المللی خواهد داشت.
• بند خاتمه در مورد چگونگی انتخاب هر یک از طرفین می تواند از ترتیب و شرایطی که به قرارداد خاتمه می یابد ، امتناع ورزد.
• بند غرامت برای محافظت از احزاب در برابر بدهی های ناشی از نقض قرارداد یا اقدامات سهل انگاری اشخاص ثالث.
• بند خسارت نقدینگی برای مشخص کردن خسارات ناشی از نقض قرارداد.
• Majeure را مجبور به حذف مسئولیت در مورد عدم انجام تعهدات پیمانکاری ناشی از شرایط پیش بینی نشده و غیرقابل اجتناب کنید.

بندهای غرامت در قراردادهای تجاری

بند غرامت یک ماده مشترک در قراردادهای تجاری است و یکی از بحث برانگیزترین بندها برای مذاکره یا دادخواست است. همچنین یک بند غرامت نامیده می شود ، این قول توسط یک طرف پیمانکار (غرامت) برای محافظت از طرف مقابل (غارتگر) در برابر بدهی های ناشی از اقدامات سهل انگاری غرامت ، نقض قرارداد یا اقدامات شخص ثالث است. در اصل ، یک بند غرامت مسئولیت را از یک طرف به طرف دیگر منتقل می کند.

بند غرامت به شما امکان می دهد:

• میزان ریسکی را که مایل به افشای خود در هر معامله هستید محدود کنید
• بدهی های انتقال را به طرفی که بیشتر برای آنها تحمل می کند ، انتقال دهید ، معمولاً طرفی که کنترل بیشتری در معامله داشته باشد

در تهیه یک بند غرامت ، اطمینان حاصل کنید که این هدف طرفین را برای جلوگیری از انتقال محافظت گسترده تر یا باریک تر از آنچه شما هر دو در نظر داشتید ، منعکس می کند. احزاب همچنین می توانند از یک کلاه غرامت برای محدود کردن مسئولیت غرامت به یک مبلغ خاص استفاده کنند.

محدودیت قراردادهای تجاری

اگر موضوع یک قرارداد تجاری غیرقانونی باشد ، غیرقابل اجرا خواهد بود. احزاب همچنین نمی توانند قبول کنند که مسئولیت خود را برای یک عمل غیرقانونی منتقل کنند یا شخص دیگری را از انجام تعهد قانونی بازدارند.

مدیریت قراردادهای تجاری

بسته به اندازه سازمان شما ، قراردادهای تجاری شما می تواند صدها یا حتی هزاران سال در سال باشد. آنها بدون داشتن یک سیستم محکم در ایجاد ، مذاکره ، اجرای ، ذخیره و بازیابی سریع قراردادهای تجاری خود ، آنها منبع ناامیدی و تأخیر در عملکرد تجاری شما خواهند بود.

اتوماسیون گردش کار برای قراردادهای تجاری

اگر سازمان شما به طور معمول با حجم بالای قرارداد تجاری سر و کار داشته باشد ، اتوماسیون راه پیش رو است.

مدیریت قرارداد فراتر از ایجاد ، امضای و ذخیره قراردادها نیست. شما همچنین باید آنها را ردیابی ، گزارش و نظارت کنید. به جای تکیه بر حقوقی برای جابجایی قراردادهای تجاری خود به صورت دستی از یک مرحله به مرحله دیگر ، می توانید از نرم افزار CLM برای خودکارسازی آنها از ابتدا تا پایان استفاده کنید.

چرا مدیریت قراردادهای تجاری دشوار است

برای شرکت های سازمانی با بخش های مختلف که قراردادهای خود را خفه می کنند - HR دارای قراردادهای اشتغال زیادی است و تهیه آن توافق نامه های خرید دارد - مدیریت این قراردادها به صورت دستی می تواند به یک دردسر تبدیل شود.

اگر سازمان شما نرم افزار مدیریت قرارداد کارآمد برای رسیدگی به قراردادهای شما در دست نیست ، مدیریت قراردادهای تجاری چالش برانگیز خواهد بود زیرا:

قراردادها در سیستم های جداگانه ذخیره می شوند

برخی از سازمان ها هنوز قراردادهایی را در کابینت های پرونده ذخیره می کنند ، در حالی که برخی به ذخیره ابری منتقل شده اند. با این حال ، آنها هنوز هم چالش های مشابهی را ارائه می دهند. قراردادها در سیستم های جداگانه ذخیره می شوند و دسترسی به داده های قرارداد زمان زیادی را می طلبد. همچنین هیچ روش کارآمد برای ردیابی قراردادها وجود ندارد تا اطمینان حاصل شود که طرفین از تعهدات قراردادی خود پیروی می کنند و از از دست دادن مهلت های بحرانی قرارداد مانند تاریخ تمدید جلوگیری می کنند.

فرآیند جدا شده

هنگامی که قراردادها در سیلو هستند ، هیچ وسیله ای برای جمع آوری اطلاعات از قراردادهای مختلف وجود ندارد که به پیمانکاری آینده کمک کند. اگرچه هر قرارداد متمایز است ، ممکن است یک روند مکرر وجود داشته باشد که قراردادها را کند می کند. به عنوان مثال ، توافق نامه خرید یک قرارداد بخش تهیه است ، اما ممکن است حقوقی و امور مالی قبل از ارسال آن قرارداد را تصویب کنند.

عدم شفافیت

اگرچه برخی از قراردادهای تجاری در حوزه ادارات خاص قرار دارند ، اما ممکن است سایر بخش ها نیز درگیر شوند. به عنوان مثال ، توافق نامه خرید یک قرارداد بخش تهیه است ، اما ادارات حقوقی و دارایی ممکن است قبل از ارسال آن نیاز به تصویب قرارداد داشته باشند. هنگامی که بخش های سازمان شما به قراردادهایی که بر آنها تأثیر می گذارد دسترسی ندارند ، روند پیمانکاری شما را کند می کند.

چگونه نرم افزار مدیریت چرخه عمر قرارداد چالش ها را حل می کند

مشاغل نوآورانه برای مقابله با چالش های پیمانکاری ، به نرم افزار CLM مانند IronClad محور هستند. نرم افزار CLM روند پیمانکاری شما را به روش های زیر بهبود می بخشد:

راه حل همه در یک

ما قبلاً گفتیم که مدیریت قرارداد فراتر از ایجاد ، اجرای ، امضای و ذخیره قراردادها نیست. نرم افزار CLM سطح همکاری و دید را ارائه می دهد که ذینفعان باید در تمام مراحل چرخه عمر قرارداد به طور مؤثر منقبض شوند.

یک منبع حقیقت

نرم افزار CLM قراردادهای شما را در یک مخزن قابل جستجو و امن ذخیره می کند و یافتن اطلاعات قرارداد را به سادگی چند کلیک می کند. همه ذینفعان درگیر در یک قرارداد می توانند هرگونه به روزرسانی را در زمان واقعی مشاهده کنند و خطر ابتلا به نسخه های مختلف قرارداد در گردش را از بین ببرند.

شفافیت در کل فرآیند

نرم افزار CLM تمام قراردادهای شما را در یک مکان ساده تر می کند. بخش های حقوقی شما می توانند تمام قراردادهای تجاری سازمان شما را در هر مرحله مشاهده کنند. سایر ادارات می توانند بدون قربانی کردن نگرانی های مربوط به حریم خصوصی ، به داده های مربوط به قرارداد مربوطه دسترسی پیدا کنند. همچنین می توانید داده های فرآیند خود را تجزیه و تحلیل کنید تا بینش بیشتری در مورد فرآیند تماس خود کسب کنید.

قراردادهای تجاری خود را به طور کارآمد با CLM Ironclad مدیریت کنید

CLM IronClad تمام قابلیت های مورد نیاز شما را برای خودکار سازی تمام قراردادهای تجاری خود ، از ساده ترین تا پیچیده ترین.

طراح گردش کار ما به شما کمک می کند تا برای قراردادهای تجاری معمول سازمان خود گردش کار ایجاد کنید. هنگام ایجاد قراردادها به آسانی "کشیدن و رها کردن" است ، می توانید به راحتی قراردادهای تجاری ایجاد کنید و اطمینان حاصل کنید که آنها مطابق با استانداردهای نظارتی و سازمان هستند.

همه در مورد نیاز به ذینفعان داخلی و خارجی برای همکاری مؤثر در پیمانکاری صحبت می کنند. ویرایشگر IronClad آن را به واقعیت تبدیل کرده و سپس آن را به سطح بعدی می برد. ویرایشگر IronClad یک بستر واحد برای تجدید نظر ، مذاکره ، تغییر مجدد و مصوبات فراهم می کند. همه ذینفعان می توانند هر اقدامی را که در مورد قرارداد تجاری شما در زمان واقعی انجام شده ، مشاهده کنند ، و اطمینان حاصل می کنند که همه درگیر هستند.

قراردادهای تجاری شما محرک های حیاتی موفقیت در تجارت هستند و نباید با سیستم های منسوخ و ناکارآمد مدیریت شوند. آماده کشف چگونگی نرم افزار CLM IronClad می تواند به خودکار سازی قراردادهای تجاری شما و افزایش راندمان پیمانکاری شما کمک کند؟درخواست نسخه ی نمایشی

فهرست مطالب

• قراردادهای تجاری چیست؟
• نمونه هایی از قراردادهای تجاری
• هدف از قراردادهای تجاری
• بخش هایی از یک قرارداد تجاری
• بندهای غرامت در قراردادهای تجاری
• محدودیت قراردادهای تجاری
• مدیریت قراردادهای تجاری
• اتوماسیون گردش کار برای قراردادهای تجاری
• چرا مدیریت قراردادهای تجاری دشوار است
• چگونه نرم افزار مدیریت چرخه عمر قرارداد چالش ها را حل می کند
• قراردادهای تجاری خود را به طور کارآمد با CLM Ironclad مدیریت کنید