تجزیه و تحلیل SWOT

مخفف SWOT مخفف نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها ، تهدیدها است. این یک ابزار/تکنیک کلاسیک و مدیریتی است که برای کمک به مدیران در تجزیه و تحلیل آنها استفاده می شود. این می تواند تجزیه و تحلیل کل یک سازمان ، یک واحد یا تیم ، یا مارک ها یا محصولات/خدمات فردی باشد.

SWOT چیست؟

مانند اکثر مدلهای مدیریتی ، ابزارها و تکنیک ها ، تجزیه و تحلیل SWOT به ارائه ساختار به تفکر ما کمک می کند. این ما را قادر می سازد تا زمینه ها و موضوعات یا موقعیت های پیچیده را درک کنیم. همچنین ما را ترغیب می کند که به عنوان بخشی از تحلیل ما سؤال کنیم و برنامه ریزی خود را آگاه کنیم. البته ، آنها به حدی ارزشمند هستند که به ما در ساخت افکار خود کمک می کنند ، اما آنها نیاز به ما را برای جمع کردن افراد مناسب جایگزین نمی کنند تا به ما در انجام این تفکر کمک کنند!

SWOT در دهه 1960 به عنوان ابزاری برای کمک به برنامه ریزی استراتژیک سرچشمه گرفت. در ابتدا ایده ارزیابی سازمان با استفاده از مخفف کمی متفاوت بود: نرم. هرچه یک سازمان در حال حاضر خوب بود ، به عنوان رضایت بخش طبقه بندی شد (بعداً به عنوان نقاط قوت دوباره برچسب گذاری شد). آنچه که این سازمان در حال حاضر بد بود ، یک تقصیر بود (بعداً به عنوان نقاط ضعف دوباره برچسب گذاری شد). در هر دو کلمه ، هر اتفاق خوبی که در آینده اتفاق می افتد فرصتی تلقی می شود ، در حالی که هرگونه پیش بینی ضعیف تهدیدی است.

روند SWOT

تجزیه و تحلیل SWOT از یک ماتریس دو به دو استفاده می کند تا به ما کمک کند وضعیتی را از چندین منظر در نظر بگیریم. این ما را ترغیب می کند تا در مورد وضعیت موجود خود فکر کنیم ، هم مثبت و هم منفی را برجسته کنیم ، چه در سازمان و چه در خارج. به همین ترتیب ما می توانیم از آن استفاده کنیم تا به ما کمک کنیم تا در مورد آنچه آینده ممکن است به وجود آورد ، دوباره از هر دو دیدگاه.

به عنوان مثال ، در امتداد ردیف بالا ، به وضعیت فعلی سازمان خود فکر کنید. مواردی را که فکر می کنید خوب یا بد هستند ، شناسایی و لیست کنید. اگر در حال حاضر خوب است ، آن را به عنوان یک قدرت ذکر کنید. اگر در حال حاضر بد است ، آن را به عنوان یک ضعف ذکر کنید.

در امتداد ردیف پایین به آینده فکر کنید ، دوباره از نظر چیزهای بالقوه خوب یا بد که ممکن است بر سازمان تأثیر بگذارد. اگر به احتمال زیاد خوب است ، آن را به عنوان یک فرصت ذکر کنید. اگر به احتمال زیاد بد است ، آن را به عنوان یک تهدید ذکر کنید.

شایستگی های تجزیه و تحلیل SWOT بر اساس این واقعیت است که این یک ابزار نسبتاً ساده برای درک و استفاده است. این ما را ترغیب می کند تا در مورد طیف وسیعی از عوامل کاملاً پیچیده برای اطلاع رسانی به برنامه ریزی و تصمیم گیری خود فکر کنیم. با این حال منتقدین استدلال می کنند که می تواند بیش از حد ساده گرا باشد. بنابراین شاید SWOT در هنگام استفاده از ابزارهای دیگر موثرتر باشد.

به عنوان مثال ، زمینه خارجی اغلب با استفاده از تجزیه و تحلیل PESTLE توسعه می یابد ، که بر هر چیزی که ممکن است سازمان را از محیط وسیع تر آن تأثیر بگذارد ، متمرکز است. این ابزار ما را ترغیب می کند تا با جزئیات بیشتری در مورد چنین عوامل خارجی فکر کنیم: سیاسی ، اقتصادی ؛اجتماعی-فرهنگی ؛تکنولوژیکیمجاز؛یا زیست محیطیبا ترکیب هر دو ابزار ، ممکن است تصمیم بگیرید که از تجزیه و تحلیل PESTLE برای جمع آوری اطلاعات در مورد این مناطق استفاده کنید ، سپس آنها را به عنوان فرصت های آینده یا تهدیدها طبقه بندی کنید.

با استفاده از تجزیه و تحلیل SWOT

با گذشت زمان در فکر کردن در هر یک از چهار حوزه ، اکنون باید از تحلیل خود پیامدهای خود را جلب کنید:

نقاط قوت - چگونه می توان آنها را پایدار و بیشتر توسعه داد؟

نقاط ضعف - چگونه می توانید تأثیر احتمالی آنها را کاهش دهید؟آیا می توانید در هر یک از این مناطق بهتر شوید؟

فرصت ها - چگونه می توانید این موارد را در اولویت قرار دهید تا بیشترین تأثیر را ایجاد کنید؟

تهدیدها - چگونه می توانید اینها را از بین ببرید یا به میزان قابل توجهی کاهش دهید؟

گرفتن مواد مناسب

تجزیه و تحلیل SWOT وسیله ای برای ساختار تفکر شماست اما مانند هر ساختاری دارای نقاط ضعف است. برای محافظت در برابر محدودیت های احتمالی روند ، افراد مناسب را برای پرسیدن و پاسخ دادن به سؤالات دور هم جمع کنید. در صورت شناسایی نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدها ، یک پایه شواهد در پشت تجزیه و تحلیل ایجاد کنید ، فرضیاتی را که ایجاد شده است ، بررسی و به چالش بکشید.

Reg Revans ، پدر یادگیری عمل ، اظهار داشت که در هر شرایط تجزیه و تحلیل بسیار مهم است که از سه "چه کسی" بپرسید:

• چه کسی از اوضاع می داند؟
• چه کسی اهمیت می دهد که کاری انجام شده است که اوضاع بهبود یافته است؟
• چه کسی می تواند در مورد اوضاع کاری انجام دهد؟

هنگامی که افراد مناسب را با هم جمع می کنید ، ابزارهایی مانند تجزیه و تحلیل SWOT می توانند راهی عالی برای سرمایه گذاری در تخصص ، بینش و تجربه آنها باشند.

خلاصه - کسب و کار خود را در داخل و خارج بدانید!

تجزیه و تحلیل SWOT ابزاری را برای کمک به شما در شناختن تجارت خود در داخل و خارج - به معنای واقعی کلمه فراهم می کند. توسعه درک از محیط شما یک گام مهم در جهت توسعه استراتژی شما و ارائه اطلاعات و اطلاعات برای اطلاع رسانی به روند تعیین هدف تجاری شما است.

سازمان ها در خلاء وجود ندارند. محیط صنعت تجارت به طور مداوم در حال تغییر است و آگاهی از این تغییرات یک مهارت مهم است. با استفاده از ابزارهای تجزیه و تحلیل PESTLE و SWOT ، ارزیابی زمینه خارجی را با نقاط قوت و ضعف محیط داخلی ترکیب می کند. این یک مرور کلی جامع است که از آن می توانید استراتژی و اهداف خود را برنامه ریزی کنید.

با خواندن سریال های ما در مورد این موضوع ، با شروع کار هدف تجاری می توانید اطلاعات بیشتری در مورد برنامه ریزی کسب و کار کسب کنید.

تمرینات حل مسئله بیشتر

برای کمک به شما در فکر متفاوت ، ما یک راهنمای الکترونیکی بسته بندی شده با تمرینات حل مسئله ایجاد کرده ایم."مشکل چیست" برای کمک به شما در یافتن مشکلات مناسب و سپس قدم هایی برای پرداختن به آنها انجام می شود.

تمریناتی برای کمک به شما وجود دارد:

• به نحوه پاسخگویی به مشکلات فکر کنید.
• برای کمک به تعریف مشکل از برخی سؤالات کلیدی بپرسید.
• روی مشکلات مهم تمرکز کنید.
• خلاقیت را در گزینه های خود برای حل مشکل ایجاد کنید.
• تکنیک های سؤال ساختاری را اعمال کنید.
• پیشرفت از طریق یک فرآیند حل مسئله هفت مرحله ای.
• از حل علائم خودداری کنید و دلایل ریشه را پیدا کنید.
• برای حل مشکلات از بالقوه و قدرت تیم ها استفاده کنید.

مشکل کدام یک راهنمای جامع برای حل مسئله است ، کامل با این 9 ابزار اساسی:

• ابزار 1: وقتی نمی دانید چه کاری انجام دهید
• ابزار 2: تعریف سوالات برای حل مسئله
• ابزار 3: پیدا کردن مشکلات مناسب برای حل
• ابزار 4: لیست چک حل مسئله
• ابزار 4A: با استفاده از لیست بررسی سوال با تیم خود
• ابزار 5: تجزیه و تحلیل مشکل در 4 مرحله
• ابزار 5A: استفاده از تجزیه و تحلیل مشکل 4 مرحله ای با تیم خود
• ابزار 6: سؤالاتی که امکانات ایجاد می کند
• ابزار 6a: استفاده از 5 سوال با تیم خود
• ابزار 6B: قرار دادن خلاقیت برای کار - 5 سوال جایگزین
• ابزار 6c: طرح کارگاه
• ابزار 7: ارزیابی گزینه های دیگر
• ابزار 8: تکنیک های تفکر خلاق A-Z
• ابزار 9: تکنیک 5 WHYS