تجزیه و تحلیل موجودی: نکات، روش ها و KPI ها

ابی جنکینز |مدیر بازاریابی محصول

15 اکتبر 2020

تجزیه و تحلیل موجودی به یک شرکت کمک می کند تا بفهمد چگونه سفارشات مشتری را تکمیل کند و در عین حال هزینه های موجودی را پایین نگه دارد. ما نکات و فرمول ها و معیارهای کلیدی مورد نیاز برای تجزیه و تحلیل موجودی شرکت خود را ارائه می دهیم.

تجزیه و تحلیل موجودی چیست؟

تجزیه و تحلیل موجودی به شما کمک می کند تا مقدار مناسبی از موجودی را تعیین کنید تا در دسترس باشید تا تقاضا را پر کنید و در عین حال از صرف هزینه های بیش از حد برای ذخیره سازی موجودی اجتناب کنید.

موجودی یک دارایی در ترازنامه است و نشان دهنده محصولی است که شرکت قصد دارد در نهایت به مشتریانش بفروشد. علاوه بر کالاهای تمام شده، موجودی شامل مواد اولیه مورد نیاز برای تولید آن کالاها و کالاهای در حال پیشرفت است (مثلاً ماشین لباسشویی که کارگران در حال مونتاژ آن هستند). راهنمای ما را بخوانید تا در مورد انواع موجودی بیشتر بدانید.

اهداف تجزیه و تحلیل موجودی

اهداف تجزیه و تحلیل موجودی شامل کاهش هزینه ها، کاهش سرقت، مدیریت جریان نقدی و اطمینان از اینکه همیشه کالاهایی را که مشتریان می خواهند بخرند در دسترس داشته باشید.

در اینجا جزئیات بیشتری در مورد برخی از اهداف اولیه تجزیه و تحلیل موجودی وجود دارد:

• افزایش سود: نگه داشتن مقدار مناسب موجودی برای رشد فروش و در عین حال کاهش هزینه ها باعث افزایش سود می شود.
• ذخیره سازی و هزینه های مربوطه را کاهش دهید: از نگه داشتن موجودی بیشتر از حد نیاز خودداری کنید، که باعث کاهش هزینه های ذخیره سازی و مرتبط می شود.(برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد کنترل موجودی، راهنمای ضروری برای کنترل موجودی را مطالعه کنید.)
• کاهش هزینه های سرمایه: وقتی از خرید موجودی بیش از حد اجتناب می کنید، پول نقد و سرمایه بیشتری را برای سایر سرمایه گذاری ها حفظ می کنید.
• بهبود جریان نقدی: داشتن کالایی که مشتریان می خواهند بخرند، جریان نقدی را افزایش می دهد.
• مناطقی را برای بهبود پیدا کنید: تماشای دقیق موجودی به شما کمک می کند محصولاتی را شناسایی کنید که فروش فوق العاده خوب یا ضعیفی دارند. درک این پویایی می تواند فضای قفسه را آزاد کند و روابط تامین کننده را بهبود بخشد.
• به حداقل رساندن انبارها و سفارش های برگشتی: وقتی محصولی برای تحویل به مشتری ندارید که می خواهد آن را بخرد، مشتری ناراضی ایجاد می کند که ممکن است مجبور شود در هنگام سفارش پشتیبان منتظر آن بماند — یا حتی آن را از یک رقیب بخرد.
• توقف تاخیرهای پروژه: هنگام استفاده از موجودی برای ساخت محصولات برای یک پروژه خاص، تجزیه و تحلیل موجودی، موجودی مورد نیاز را ردیابی می کند. از این اطلاعات استفاده کنید تا مطمئن شوید که زمان کافی برای سفارش مجدد موجودی وجود دارد، بنابراین مواد تمام نشده و پروژه را به تاخیر نیندازید.
• موجودی هدر رفته کاهش یافته: اگر محصول زیادی را خریداری کرده و ذخیره کنید ، می تواند هنگامی که منسوخ ، تخریب می شود یا در غیر این صورت ارزش خود را از دست می دهد ، به ضرر تبدیل شود. برای جلوگیری از وقوع آن ، تجزیه و تحلیل موجودی را انجام دهید.

انواع موجودی

چهار نوع اصلی موجودی مواد اولیه ، کالاهای در حال پیشرفت ، کالاهای نهایی و نگهداری ، تعمیر و تجهیزات (MRO) است. برای عمیق تر شدن بیشتر ، در مورد 12 نوع موجودی برای تجارت بخوانید.

چگونه موجودی را تجزیه و تحلیل می کنید

شرکت ها برای تجزیه و تحلیل موجودی از شماره سهام و فروش استفاده می کنند. کارشناسان همچنین از نسبت ها و معیارها استفاده می کنند - بعضی اوقات که به عنوان شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) شناخته می شود - برای دیدن اینکه چگونه یک سازمان سهام خود را مدیریت می کند.

تکنیک های تجزیه و تحلیل موجودی

چندین روش وجود دارد که می توانید برای انجام تجزیه و تحلیل موجودی خود استفاده کنید. بهترین راه برای انجام این کار به صنعت و نوع موجودی شما بستگی دارد. در اینجا رایج ترین تکنیک ها یا روش ها و صنایعی که از آنها استفاده می کنند وجود دارد:

• تجزیه و تحلیل ABC: تجزیه و تحلیل ABC محبوب ترین روش تجزیه و تحلیل موجودی (به ویژه برای خرده فروشی) موجودی را از بالاترین درآمد و حاشیه سود تا کمترین با استفاده از سه سطل رتبه بندی می کند: A ، B و C.
• تجزیه و تحلیل VED: این روش بر اساس این است که داشتن یک موجودی موجودی در انبار چقدر حیاتی است. شرکت های تولید کننده از این تکنیک برای ارزیابی مؤلفه ها و قطعات مورد نظر خود استفاده می کنند. با این تجزیه و تحلیل ، آنها موجودی را بر اساس:
  • حیاتی: موجودی که همیشه باید در سطوح کافی موجود باشد
  • ضروری: حداقل تعداد کمی از این موارد را در موجودی داشته باشید
  • مطلوب: مهم نیست که همیشه این موارد را در دست داشته باشید
  • کمیاب: مؤلفه ای که کمیاب است و مدتی طول می کشد
  • دشوار: بخشی که کمیاب تر است اما هنوز ممکن است چندین هفته طول بکشد
  • به راحتی در دسترس است: مؤلفه هایی که به دست می آورند

  به عنوان مثال ، یک تولید کننده مبلمان ممکن است یک میز اتاق ناهار خوری را با استفاده از مرمر در دسترس فقط از یک تأمین کننده تهیه کند. سازنده آن موجودی (کمیاب) را متفاوت از اجزای چوبی منحصر به فرد برای بالای جدول (دشوار) یا پیچ هایی که جدول را در کنار هم نگه می دارد (به راحتی در دسترس) ردیابی می کند.

  چگونه می توانید از کدام روش تجزیه و تحلیل موجودی استفاده کنید؟

  تکنیک تجزیه و تحلیل موجودی که برای شرکت شما بهتر کار می کند به صنعت و نوع کار شما بستگی دارد. به عنوان مثال برخی از روش ها برای فروش خرده فروشی ایده آل هستند. دیگران برای تولید بهتر هستند.

  بعد از مدتی استفاده از آن ، اثربخشی یک تکنیک را بررسی کنید. آیا شرکت شما سهام کمتری را تجربه می کند؟آیا به دلیل نحوه تجزیه و تحلیل و مدیریت موجودی ، هزینه های ذخیره سازی موجودی را کاهش می دهید؟

  موجودی ابر برنده جایزه

  معیارهای تجزیه و تحلیل موجودی کلیدی

  گاهی اوقات KPI ها نامیده می شوند ، از این معیارها برای تجزیه و تحلیل نحوه کنترل شرکت شما موجودی استفاده می کنند. معیارهای محبوب شامل نرخ گردش مالی ، در دسترس برای وعده ، نرخ سهام و نرخ فروش است.

  بازده ناخالص موجودی سرمایه گذاری شده (GMROI)

  مشاغل خرده فروشی از این فرمول استفاده می کنند تا ببینند چقدر موجودی موجودی را به سود تبدیل می کنند.

  GMROI = حاشیه سود ناخالص / متوسط هزینه موجودی در دست

  نتیجه نهایی شما باید بالاتر از 1. 0 باشد.

  در دسترس برای وعده (ATP)

  این فرمول بینش هایی را در مورد محصولی که یک شرکت در اختیار دارد یا مجبور به انجام سفارشات مشتری است ، ارائه می دهد. یک شرکت از نتیجه برای نقل قول تاریخ تحویل به مشتری استفاده می کند.

  ATP = مقدار محصول در دست + عرضه (یا سفارشات برنامه ریزی شده) - تقاضا (یا سفارشات فروش)

  نرخ گردش مالی موجودی

  نرخ گردش مالی موجودی چند بار یک شرکت متوسط سهام خود را در یک دوره خاص فروخته است. شاخصی از چگونگی مدیریت موجودی شما ، فرمول همچنین نشان می دهد که چگونه محصولات شما در حال فروش هستند.

  ITR = هزینه کالاهای فروخته شده (COG) در طول دوره مشخص / میانگین موجودی در طول دوره

  نرخ سهام

  این KPI اندازه گیری می کند که چند بار یک کالای سفارش دهنده مشتری در دسترس نیست. شما می خواهید این تعداد ، که به عنوان یک درصد بیان شده است ، زیر 10 ٪ و تا حد ممکن نزدیک به صفر باشد. این به ویژه در مورد محبوب ترین موارد یک شرکت صادق است.

  sr = (سفارش سهام / کل سفارشات مشتری) x 100

  سطح خدمات مشتری (CSL)

  از CSL برای اندازه گیری احتمال عدم داشتن سهام و در نتیجه فروش از دست رفته در طی یک دوره مشخص استفاده کنید. محاسبه به عنوان درصد بیان شده است.

  CSL = (محصولاتی که به موقع تحویل داده می شوند / کل محصولات فروخته شده) x 100.

  متوسط روز برای فروش موجودی ، روزهای فروش موجودی (DSI) یا روزهای در دست

  این KPI اندازه گیری می کند که به طور متوسط چند روز برای فروش یک کالای لازم است. از فرمول استفاده کنید تا ببینید که یک شرکت به سرعت موجودی را به درآمد فروش تبدیل می کند. تعداد کمتری عملکرد کارآمدتری را نشان می دهد.

  برای این کار دو فرمول ممکن وجود دارد:

  تبلیغات یا DSI = (میانگین ارزش موجودی در یک سال / هزینه کالاهای فروخته شده در سال) x 365

  تبلیغات یا DSI = 365 x نسبت گردش مالی موجودی

  نرخ فروش

  این محاسبه میزان کالای مورد نظر خود را در طی یک دوره در مقایسه با تعداد کالاهای موجود در موجودی ، اندازه گیری می کند. این KPI در صنعت خرده فروشی بسیار مهم است و به عنوان درصد بیان می شود.

  str = (کل فروش در دوره / موجودی دریافت شده در دوره) x 100

  نرخ سفارش برگشت

  این KPI اندازه گیری می کند که بخشی از سفارشات کل مشتریان شما برای مواردی است که به آنها سفارش داده می شود و این به معنای تأخیر در تحویل است. به عنوان درصدی سفارش پشت را بیان کنید.

  نرخ سفارش برگشت = (کل سفارشات برگشتی / کل سفارشات) x 100

  تجزیه و تحلیل کیفی موجودی

  شرکت ها می خواهند موجودی خود را فراتر از KPI های مجموعه تجزیه و تحلیل کنند و سایر شیوه هایی را که برای مدیریت مؤثر موجودی بسیار مهم است ، در نظر بگیرند. این شامل:

  سفارش فقط به موقع (JIT)

  در سفارش JIT ، یک شرکت فقط موجودی کافی را برای تحقق کلیه سفارشات مشتری نگه می دارد. در حالی که شرکت در ذخیره سازی و هزینه های مرتبط با آن به میزان قابل توجهی صرفه جویی می کند ، نیاز به برنامه ریزی دقیق برای دریافت مواد و محصولات به موقع دارد.

  فلسفه تحقق نظم

  برای داشتن یک چرخش مداوم سریع برای سفارشات محصولات محبوب ، یک شرکت مقدار زیادی از این کالاها را در موجودی نگه می دارد.

  منسوخ موجودی

  در برخی از صنایع مانند زیبایی و مد ، کالاها برای مدت زمان محدود ارزش دارند. این شرکت ها باید موجودی خود را برای محصولاتی که منسوخ و غیرقابل تحمل می شوند (منسوخ موجودی موجودی) محدود کنند.

  در دسترس بودن پول نقد

  برخی از شرکت ها پول نقد محدودی دارند و نمی توانند برای اطلاعات بیشتر بودجه دریافت کنند ، که ممکن است میزان هزینه موجودی را محدود کند.

  چگونه سیستم های مدیریت موجودی به تجزیه و تحلیل موجودی کمک می کنند

  سیستم های مدیریت موجودی می توانند به یک شرکت کمک کنند تا سطح سهام را برای برآورده کردن مشتریان و کاهش هزینه های موجودی مدیریت کند. این سیستم ها می توانند کالاها را از لحظه ای که یک شرکت سفارش می دهد هنگام ورود به دست مشتری ، ردیابی کند.

  مقاله ما را در مورد آنچه باید در یک سیستم مدیریت موجودی برای راهنمایی در مورد انتخاب سیستم مناسب برای شما جستجو کنید ، بخوانید.

  انتخاب نرم افزار برای کمک به تجزیه و تحلیل موجودی

  تجزیه و تحلیل موجودی تصمیمات مهم تجاری را آگاه می کند که می تواند همه چیز را از میزان سهام شما تا سودآوری تأثیر بگذارد. به همین دلیل داشتن ابزاری که بتواند روند کار را خودکار کند و نتایج را در زمان واقعی ارائه دهد ، ضروری است.

  NetSuite طیف وسیعی از ویژگی ها را برای کمک به شما در مدیریت موجودی ارائه می دهد. از سیستم مدیریت موجودی ما برای ردیابی سهام در چندین مکان استفاده کنید ، نقاط سفارش مجدد را ایجاد کنید و اطمینان حاصل کنید که موجودی مناسب در مکان مناسب و در زمان مناسب است.

  سؤالات متداول تجزیه و تحلیل موجودی

  در این بخش ، ما به سایر سؤالات مربوط به تجزیه و تحلیل موجودی فراتر از KPI ها و روش ها می پردازیم.

  تحلیلگر موجودی چیست؟

  تحلیلگران موجودی که همچنین به عنوان مدیران خرید نامیده می شوند ، موجودی یک شرکت را تجزیه و تحلیل و مدیریت می کنند. آنها فروش ، هزینه ها و روندهای صنعت خود را درک می کنند. کار آنها کمک به یک شرکت برای مدیریت موجودی برای صرفه جویی در هزینه است.

  نوشتن موجودی چیست؟

  نوشتن موجودی ، میزان سهام است که یک تجارت تصمیم می گیرد دیگر ارزش آن را ندارد. این می تواند به دلیل فساد ، آسیب یا به دلیل موجودی منسوخ باشد. نوشتن ، مبلغ دلار حسابداری است که نشان می دهد آن ضرر را نشان می دهد.

  هزینه های نگه داشتن چیست؟

  هزینه های نگه داشتن همان چیزی است که برای یک شرکت برای ذخیره موجودی هزینه دارد. هزینه ها شامل ذخیره سهام ، بیمه ، تجهیزات و هزینه های کار مرتبط با مدیریت موجودی است.

  موجودی متوسط چیست؟

  موجودی متوسط مقدار سهام یک شرکت در طی یک دوره است. برای به دست آوردن موجودی متوسط ، مقدار موجودی را در ابتدا و پایان یک دوره اضافه کنید و به دو تقسیم کنید.

  چگونه می توان تجزیه و تحلیل موجودی را ارائه داد؟

  تجزیه و تحلیل موجودی باید شامل داده های مربوط به میزان سهام از یک دوره به دوره دیگر باشد. معیارهای موجود برای نشان دادن چقدر خوب شرکت شما در حال مدیریت موجودی خود در تجزیه و تحلیل است.

  موجودی ابر برنده جایزه